Der Kalender war eine Funktion, welche schon ganz am Anfang auf unserer Roadmap stand. Schon in den ersten Gesprächen wurde deutlich, dass er seine Berechtigung hat und für viele Organisationen reizvoll wäre.
Leider hat es dann doch etwas länger gedauert, bis der Kalender nun endlich Einzug in FireHub hält. Dafür hält er was er verspricht! Die Anforderungen an einen solchen Kalender waren vielseitig, wir haben diese auf folgende vier Punkte zusammenfassen können:
- Ich als Verantwortlicher einer Organisation möchte sehen können wie viele Benutzer zu einem gewissen Zeitpunkt verfügbar sind, damit ich die Einsatzbereitschaft sicherstellen oder ein Pikett organisieren kann.
- Ich als Verantwortlicher einer Organisation möchte für Benutzer relevante Termine im Kalender eintragen, damit alle diese zentral einsehen können.
- Ich als Benutzer möchte Abwesenheiten im Kalender erfassen können, damit ich schnell und einfach die Planung befüllen kann.
- Ich als Benutzer möchte Abwesenheiten im Kalender erfassen können, damit ich während diesen automatisch von Einsätzen abgemeldet werde und nicht über diese informiert werde.
Verfügbarkeitsplanung
Die Verfügbarkeit der Einsatzkräfte ist ein wichtiges Element um die Einsatzplanung von Einsatzorganisationen zu gewährleisten und zu verbessern. Bis jetzt war das in FireHub nur bedingt möglich, da nur die aktuelle Verfügbarkeit ausgewiesen werden konnte. Diese Thematik wird nun dank dem Kalender stark aufgewertet und verbessert.
Denn mit dem Kalender können nun alle Benutzer ihre Abwesenheiten selbstständig im Kalender eintragen. FireHub erkennt automatisch, sobald eine Absenz aktiv ist und meldet den Benutzer von einem allfälligen Einsatz ab. Ebenfalls wird der Benutzer automatisch wieder über Einsätze informiert, wenn die Absenz nicht mehr aktiv ist. Der Benutzer kann aber zu jederzeit eine aktive Absenz unterbrechen und sich so trotz Absenz über Einsätze informieren lassen. Er wird dann aber nicht für die Einsätze abgemeldet. Eine so unterbrochene Absenz kann auch jederzeit wieder aktiviert werden.
Sonstige Termine
Zusätzlich zu den Absenzen ist es möglich diverse andere Termine im Kalender zu erfassen:
- Generelle Informationen
- Anstehende Übungen
- Fahrschultage
- Kurse
- Diverses
